Truques Power BI

Ao trabalhar com o Power BI desde o primeiro dia, tenho vindo a criar alguns “vícios”, nomeadamente nalgumas operações que no início da ferramenta não estavam disponíveis. Penso que isto seja um processo normal tendo em atenção que conforme vamos evoluindo na aprendizagem, certas funcionalidades que se tornam mais rotineiras e nem sequer procuramos novas formas de as fazer.

Nesse sentido venho apresentar 3 truques que talvez não tenham conhecimento mas que tenho vindo a ter acesso através de vários videos, tutoriais online ou pura sorte quando clico num link.

Os truques são:

  • Copy + Paste de queries (entre ficheiros)
  • Utilizar emojis
  • Usar teclado para atalhos

Copy + Paste de queries (entre ficheiros)

Esta funcionalidade apareceu-me outro dia no canal do YouTube – Guy in The Cube, e fiquei completamente espantado pois não sabia da sua existência, nem sequer tinha testado.

Quando pretendemos copiar uma query no PBI normalmente efectuamos os seguintes passos:

  • Editor avançado da query base
  • Copiamos o código
  • Criamos uma nova query em branco no novo ficheiro
  • Colocamos o código no editor avançado

No entanto a simples funcionalidade do copy+paste funciona normalmente entre ficheiros, se seleccionarmos a query ou queries que pretendemos copiar e com o botão de contexto escolhermos o copy e depois fizermos paste no novo ficheiro as queries são copiadas na integra.

O interessante desta funcionalidade é que temos 3 pontos adicionais além da cópia simples de queries:

  • Podem ser copiados grupos completos de queries (pastas)
  • Quando copiamos uma query que está dependente de outra (exemplo que utiliza uma função personalizada) as queries antecedentes também são copiadas mantendo a integridade das nossas consultas.
  • Podem ser copiadas queries entre o Power BI e o Power Query (excel)

Um outro truque dentro do copy paste é que se em vez de copiarem a query para dentro de um ficheiro de PBI ou Excel o fizeram para dentro de um editor de texto tem o vosso código todo copiado sem terem de abrir o editor avançado.

Fica aqui o link do video onde podem ver a exemplificação destes truques.

Utilizar emojis

Muitas vezes ao montar o nosso modelo tentamos escolher os melhores nomes para as nossas tabelas, no entanto nem sempre a forma como escolhemos os mesmos será o mais lógico para os vários utilizadores.

No entanto todos sabemos que 1 imagem vale mais do que 1000 palavras.

O que diriam se pudéssemos associar um ícone ao nome de uma tabela?

Pois bem é possível para isso basta carregar na tecla Windows + “.” o que abre a janela dos emojis escolhemos o emoji que queremos e fazemos o copy + paste no PBI.

O interessante desta funcionalidade é que funciona nos nomes das tabelas, nomes de medidas ou colunas e até dentro de uma medida como resultado.

Vejam este vídeo que ensina a colocar emojis nos vossos relatórios e experimentem as várias potencialidades.

Usar teclado para atalhos

Por último temos uma funcionalidade que muitos dos utilizadores mais experientes costumam sempre reclamar na maioria dos softwares que é os atalhos do teclado. Para quem todos os dias que trabalhar com uma ferramenta sabe que uma das maneiras de ser mais eficiente é não utilizar tanto o rato.

Apesar do PBI no seu início não ter disponibilizado atalhos através do teclado para a maioria das suas funções esta funcionalidade tem vindo a crescer.

Atualmente o Power BI conta com cerca de 42 atalhos por teclado a saber:

Frequently used shortcuts
To do this actionPress
Move focus between sectionsCtrl + F6
Move focus forward in sectionTab
Move focus backward in sectionShift + Tab
Select or clear selection of an objectEnter or spacebar
Multi-select objectsCtrl + spacebar
On visual
To do this actionPress
Move focus to visual menuAlt + Shift + F10
Show dataAlt + Shift + F11
Enter a visualCtrl + Right arrow
Enter a layerEnter
Exit a layer or visualEsc
Select or clear selection of a data pointEnter or spacebar
Multi-selectCtrl + Enter or Ctrl + spacebar
Right-clickWindows keyboard: Windows context key + F10. The Windows context key is between the Left Alt key and the Left Arrow Key
Other keyboard: Shift + F10
Clear selectionCtrl + Shift + C
Show or hide tooltipCtrl + H
Table and matrix navigation
To do this actionPress
Move focus up / down one cell (across all cells in all areas)Up arrow key / Down arrow key
Move focus left / right one cell (across all cells in all areas)Left arrow key / Right arrow key
Pane navigation
To do this actionPress
Multi-selectCtrl + spacebar
Collapse a single tableLeft arrow key
Expand a single tableRight arrow key
Collapse all tablesAlt + Shift + 1
Expand all tablesAlt + Shift + 9
Open a context menuWindows keyboard: Windows context key + F10. The Windows context key is between the Left Alt key and the Left Arrow Key
Other keyboard: Shift + F10
Slicer
To do this actionPress
Interact with a slicerCtrl + Right arrow key
Selection pane
To do this actionPress
Activate selection paneF6
Move an object up in the layeringCtrl + Shift + F
Move an object down in the layeringCtrl + Shift + B
Hide / show (toggle) an objectCtrl + Shift + S
DAX editor
To do this actionPress
Move line up / downAlt + Up arrow key / Down arrow key
Copy line up / downShift + Alt + Up arrow key / Down arrow key
Insert line belowCtrl + Enter
Insert line aboveCtrl + Shift + Enter
Jump to matching bracketCtrl + Shift + \
Indent line / Extend line into the marginCtrl + ] / [
Insert cursorAlt + Click
Select current lineCtrl + I
Select all occurrences of current selectionCtrl + Shift + L
Select all occurrences of current wordCtrl + F2
Enter data
To do this actionPress
Exit editable gridCtrl + Tab

Na listagem acima podem encontrar o link para o detalhe dos atalhos de teclado.

Espero que tenham gostado destes pequenos truques que podem facilitar a vossa vida ou simplesmente fazer os vossos relatórios parecem diferentes.

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