Truques Power BI

Ao trabalhar com o Power BI desde o primeiro dia, tenho vindo a criar alguns “vícios”, nomeadamente nalgumas operações que no início da ferramenta não estavam disponíveis. Penso que isto seja um processo normal tendo em atenção que conforme vamos evoluindo na aprendizagem, certas funcionalidades que se tornam mais rotineiras e nem sequer procuramos novas formas de as fazer.

Nesse sentido venho apresentar 3 truques que talvez não tenham conhecimento mas que tenho vindo a ter acesso através de vários videos, tutoriais online ou pura sorte quando clico num link.

Os truques são:

• Copy + Paste de queries (entre ficheiros)
• Utilizar emojis
• Usar teclado para atalhos

Copy + Paste de queries (entre ficheiros)

Esta funcionalidade apareceu-me outro dia no canal do YouTube – Guy in The Cube, e fiquei completamente espantado pois não sabia da sua existência, nem sequer tinha testado.

Quando pretendemos copiar uma query no PBI normalmente efectuamos os seguintes passos:

• Editor avançado da query base
• Copiamos o código
• Criamos uma nova query em branco no novo ficheiro
• Colocamos o código no editor avançado

No entanto a simples funcionalidade do copy+paste funciona normalmente entre ficheiros, se seleccionarmos a query ou queries que pretendemos copiar e com o botão de contexto escolhermos o copy e depois fizermos paste no novo ficheiro as queries são copiadas na integra.

O interessante desta funcionalidade é que temos 3 pontos adicionais além da cópia simples de queries:

• Podem ser copiados grupos completos de queries (pastas)
• Quando copiamos uma query que está dependente de outra (exemplo que utiliza uma função personalizada) as queries antecedentes também são copiadas mantendo a integridade das nossas consultas.
• Podem ser copiadas queries entre o Power BI e o Power Query (excel)

Um outro truque dentro do copy paste é que se em vez de copiarem a query para dentro de um ficheiro de PBI ou Excel o fizeram para dentro de um editor de texto tem o vosso código todo copiado sem terem de abrir o editor avançado.

Fica aqui o link do video onde podem ver a exemplificação destes truques.

Utilizar emojis

Muitas vezes ao montar o nosso modelo tentamos escolher os melhores nomes para as nossas tabelas, no entanto nem sempre a forma como escolhemos os mesmos será o mais lógico para os vários utilizadores.

No entanto todos sabemos que 1 imagem vale mais do que 1000 palavras.

O que diriam se pudéssemos associar um ícone ao nome de uma tabela?

Pois bem é possível para isso basta carregar na tecla Windows + “.” o que abre a janela dos emojis escolhemos o emoji que queremos e fazemos o copy + paste no PBI.

O interessante desta funcionalidade é que funciona nos nomes das tabelas, nomes de medidas ou colunas e até dentro de uma medida como resultado.

Vejam este vídeo que ensina a colocar emojis nos vossos relatórios e experimentem as várias potencialidades.

Usar teclado para atalhos

Por último temos uma funcionalidade que muitos dos utilizadores mais experientes costumam sempre reclamar na maioria dos softwares que é os atalhos do teclado. Para quem todos os dias que trabalhar com uma ferramenta sabe que uma das maneiras de ser mais eficiente é não utilizar tanto o rato.

Apesar do PBI no seu início não ter disponibilizado atalhos através do teclado para a maioria das suas funções esta funcionalidade tem vindo a crescer.

Atualmente o Power BI conta com cerca de 42 atalhos por teclado a saber:

Frequently used shortcuts
To do this action	Press
Move focus between sections	Ctrl + F6
Move focus forward in section	Tab
Move focus backward in section	Shift + Tab
Select or clear selection of an object	Enter or spacebar
Multi-select objects	Ctrl + spacebar
On visual
To do this action	Press
Move focus to visual menu	Alt + Shift + F10
Show data	Alt + Shift + F11
Enter a visual	Ctrl + Right arrow
Enter a layer	Enter
Exit a layer or visual	Esc
Select or clear selection of a data point	Enter or spacebar
Multi-select	Ctrl + Enter or Ctrl + spacebar
Right-click	Windows keyboard: Windows context key + F10. The Windows context key is between the Left Alt key and the Left Arrow Key
	Other keyboard: Shift + F10
Clear selection	Ctrl + Shift + C
Show or hide tooltip	Ctrl + H
Table and matrix navigation
To do this action	Press
Move focus up / down one cell (across all cells in all areas)	Up arrow key / Down arrow key
Move focus left / right one cell (across all cells in all areas)	Left arrow key / Right arrow key
Pane navigation
To do this action	Press
Multi-select	Ctrl + spacebar
Collapse a single table	Left arrow key
Expand a single table	Right arrow key
Collapse all tables	Alt + Shift + 1
Expand all tables	Alt + Shift + 9
Open a context menu	Windows keyboard: Windows context key + F10. The Windows context key is between the Left Alt key and the Left Arrow Key
	Other keyboard: Shift + F10
Slicer
To do this action	Press
Interact with a slicer	Ctrl + Right arrow key
Selection pane
To do this action	Press
Activate selection pane	F6
Move an object up in the layering	Ctrl + Shift + F
Move an object down in the layering	Ctrl + Shift + B
Hide / show (toggle) an object	Ctrl + Shift + S
DAX editor
To do this action	Press
Move line up / down	Alt + Up arrow key / Down arrow key
Copy line up / down	Shift + Alt + Up arrow key / Down arrow key
Insert line below	Ctrl + Enter
Insert line above	Ctrl + Shift + Enter
Jump to matching bracket	Ctrl + Shift + \
Indent line / Extend line into the margin	Ctrl + ] / [
Insert cursor	Alt + Click
Select current line	Ctrl + I
Select all occurrences of current selection	Ctrl + Shift + L
Select all occurrences of current word	Ctrl + F2
Enter data
To do this action	Press
Exit editable grid	Ctrl + Tab

Na listagem acima podem encontrar o link para o detalhe dos atalhos de teclado.

Espero que tenham gostado destes pequenos truques que podem facilitar a vossa vida ou simplesmente fazer os vossos relatórios parecem diferentes.