Importar anexo de e-mail

Uma das grandes vantagens do Power BI (PI) é a quantidade de ligações que temos a nossa disposição. Dentro das diversas opções disponíveis algumas das mais interessantes são as que interagem com outras ferramentas da Microsoft.

Muitas vezes temos por base a ligação a ficheiros ou pastas que estão guardadas localmente, num servidor ou num portal (exemplo Sharepoint) no entanto podemos efetuar uma ligação diretamente ao Outlook e abrir um ficheiro para servir como base dos nosso relatórios. Sendo que é possível criar regras no editor de queries que poderão atualizar o nosso relatório aquando da chegada de novos emails.

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Ferramentas externas no Power BI

O Power BI apesar de ter diversas opções que nos permite optimizar a forma com criamos os nosso modelos apresentam algumas limitações, nomeadamente nas questões de optimização de modelos, cópia de medidas entre ficheiros, entre outras.

Durante os 5 anos do Power BI foram surgindo algumas ferramentas que permitiram aos utilizadores aceder aos modelos de dados e efetuar alterações diretamente no modelo com automação ou simplificação da visualização do modelo.

Essas ferramentas evoluíram juntamente com o Power BI e com esse crescimento a Microsoft veio a perceber que a sua utilização estava difundida e que as funcionalidades traziam um acréscimo de informação que o Power BI não tinha e que eram reconhecidamente uma mais valia.

Assim a Microsoft criou a ligação às seguintes ferramentas externas:

  • ALM ToolKit
  • DAX Studio
  • Tabular Editor
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Dividir valores em colunas e em linhas

No tratamento de dados umas das funcionalidades que é bastante usual é a divisão de valores em diversas colunas através de um separador ou de um número de caracteres.

Embora esta funcionalidade seja habitualmente utilizada para fazer a criação de novas colunas no power query é possível efetuar também a divisão em novas linhas.

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IF vs SWITCH

Quem trabalha com dados e faz análises sabe que chega sempre uma altura em que queremos comparar dois ou mais valores e devolver uma expressão para verdadeiro e outra para falso.

No Excel utilizamos o IF (SE) é uma forma relativamente simples de obter o resultado que pretendemos:

IF(Dado1 = Valor1 ; Resultado1; Resultado2)

No DAX, tal como referi noutro post, a maior parte das expressões são muito similares ao Excel assim é claro que existe a mesma função.

Se formos verificar qual o objectivo do IF temos a seguinte definição:

Verifica se uma condição fornecida como primeiro argumento é cumprida. Devolve um valor se a condição for verdadeira (TRUE) e outro valor se a condição for falsa (FALSE).

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Microsoft MVP

Quando no ano passado recebi o meu primeiro Microsoft MVP como reconhecimento do trabalho que tinha desenvolvido na comunidade do Power BI, e ao contactar com outros colegas MVP fiquei consciente que além da responsabilidade por sermos considerados uma referência na área do galardão também significaria que teria de investir mais tempo e diversificar a forma como podia ajudar os outros na utilização do Power BI.

Dessa necessidade de maior investimento surgiu a ideia de criar este blog que apesar dos atrasos se veio a concretizar no inicio de 2020. Hoje recebi a confirmação da renovação do Microsoft MVP que me veio deixar satisfeito e com sentido de dever cumprido. Além disso também me veio motivar a continuar a publicar alguns artigos aqui e ajudar algumas pessoas que encontrem este blog e se interessem por Power BI.

Durante mais um ano tenho orgulho em dizer que pertenço aos MVP da Microsoft um conjunto extraordinário de utilizadores que ajudar os outros em todas as áreas de conhecimento do universo Microsoft.

Obrigado também a quem segue o meu blog e espero que gostem do que têm lido até hoje.

Como navegar entre páginas

As opções de navegação de um relatório podem ser sempre alvo de discussão entre os utilizadores finais e quem cria o relatório, por mais intuitivo que nos pareça a navegação que venhamos a criar existem sempre opiniões “se fosse assim seria melhor”.

Esta situação torna-se ainda mais evidente quando se trata de uma ferramenta nova e a alteração de comportamentos. No caso do Power BI a comparação vem quase sempre com o Excel em que as pessoas dizem sempre “no Excel isto”, “no Excel aquilo”.

O âmbito da navegação num relatório é bastante vasto, desde a simples mudança de página, passando pela criação de filtros ou de visualizações, neste post vou apresentar 5 forma diferente de navegar entre páginas num relatório.

  • Painel de navegação (default)
  • Bookmarks
  • Botões
  • Botões condicionados
  • Drill-through
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Colunas vs Medidas definições

Quando comecei a utilizar o Power BI (PBI) realizei as tarefas da mesma forma que as fazia no Excel, ou seja, quando tinha que fazer algum resumo de dados com alguns cálculos diferentes dos que estão disponíveis por defeito criava novas colunas na base de dados ou novas tabelas.

Penso que esta transição de um modo de trabalho no Excel em que temos de ter toda a nossa informação visível numa célula (com utilização de fórmulas ou introdução directa) condiciona a nossa abordagem quando temos um software como o Power BI que nos permite ter cálculos que apenas são realizados quando invocados, mesmo que não estejam visíveis para o utilizador.

Com o desenvolver das minhas capacidades vim a descobrir que muitas das colunas/tabelas que criava para os meus cálculos auxiliares não eram necessárias pois o motor do DAX permitia efectuar esses cálculos auxiliares sem ter que criar mais informação na minha base de dados.

Isto fez-me ler um pouco mais sobre as melhores práticas e cheguei a conclusão que existem diversas opiniões sobre se é preferível criar medidas ou colunas, sendo que existem argumentos a favor e contra uma e outra.

Não quero entrar nessa “discussão” pois existe muito a dizer mas antes de podermos tomar a nossa opção entre a criação de medidas ou colunas temos de perceber a diferença entre as duas.

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Recursos Power BI

Como acontece normalmente quando iniciamos a utilização de um novo software tentamos sempre procurar recursos para aprender e melhorar as nossas capacidades a melhor maneira, no entanto podemos ser assoberbados com a quantidade de informação que encontramos na Internet.

A Microsoft sempre privilegiou os recursos online e tendo o Power BI uma ferramenta que se difundiu rapidamente temos atualmente uma série de recursos disponíveis, no entanto nem sempre poderão ser os melhores.

Deixo-vos os links de alguns sites que normalmente consulto e que tem vindo a evoluir desde o inicio do Power BI pelo que, na minha opinião, serão dos melhores para começar a aprendizagem.

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