Localizar palavras em frases

Na última semana surgiu uma questão na comunidade do Power BI sobre a possibilidade de escolher uma “frase” encontrar todas as referências noutra tabela das palavras contidas na frase escolhida.

Esta situação não é o que costuma ocorrer na maior parte dos relatórios em que o utilizador faz as seleções e o resultado retorna todos os valores que correspondem a escolha.

Ao não ser algo que fosse standard no Power BI verifiquei quais seriam as soluções feitas por outros utilizadores, sendo queda minha pesquisa com alguma criatividade na abordagem consegui através de dois post diferentes arranjar uma solução.

Nos passos abaixo encontram a solução para este problema.

Continue a ler “Localizar palavras em frases”

Criação de reports rápidos no Power BI service

Uma das grandes vantagens do Power BI desktop relativamente ao serviço online é que é possível criar relatórios através da introdução direta de dados, isto é especialmente útil quando falamos de pequenas tabelas dimensionais que não têm grandes alterações ou quando queremos demonstrar como funciona o Power BI, pois com um simples copy+paste conseguimos ter dados para trabalhar.

Em Dezembro foi lançada em modo preview uma funcionalidade semelhante no Power BI service, ou seja, agora podemos criar os nossos relatórios online sem a necessidade de ter um ficheiro de excel ou similar.

Continue a ler “Criação de reports rápidos no Power BI service”

Lista do Pai Natal

A utilização do Power BI tem sido feita por vários utilizadores de forma extremamente divertida e às vezes invulgar, temos utilizadores que criam os seus relatórios mas existem aqueles que se divertem com os dados.

Estando em período natalícios trago-vos um exemplo de um Dashboard para ajudar o Pai Natal na lista dos meninos(as) bem comportados.

Continue a ler “Lista do Pai Natal”

Níveis de privacidade

Nos relatórios que produzimos muitas vezes temos informação com diferentes níveis de privacidade, até agora a parametrização desse tipo de informação não estava disponível no Power BI, como estava no Excel, Word ou PowerPoint.

A Microsoft acabou de anunciar em modo de preview a criação de etiquetas de protecção de informação.

https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/announcing-microsoft-information-protection-sensitivity-labels-in-power-bi-desktop-public-preview/

Continue a ler “Níveis de privacidade”

Impressão e exportação de relatórios

Apesar do Power BI ser uma ferramenta que tem um maior potencial com a sua utilização online, temos ainda enraizado na cultura das organizações uma necessidade de imprimir, exportar ou enviar os relatórios.

A utilização de forma totalmente digital é um percurso difícil de percorrer e que muitas organizações hoje em dia começam a querer atingir, no entanto os métodos de trabalho com necessidade de formatações, impressão de folhas ou utilização de recursos mais estáticos como o Power Point ainda subsistem.

O Power BI permite-nos ter acesso aos nossos relatórios noutras ferramentas, assim estão disponíveis os seguintes tipos de download ou aplicações:

  • PowerPoint (PBI Service)
  • PDF (PBI Desktop e PBI Service)
  • Exportação dados (PBI Desktop e PBI Service)
Continue a ler “Impressão e exportação de relatórios”

Botões para que servem?

No Power BI existem diversas componentes que nos permitem fazer a navegação nos nossos relatórios.

Uma das opções que mais versatilidade nos apresenta é a utilização de botões.

Ao fazermos uso de um recurso como os botões aumentamos a interatividade entre os utilizadores e a informação.

Continue a ler “Botões para que servem?”

Truques da vista modelo dados

Com a versão de Novembro do Power BI foi introduzida em preview uma nova visualização do modelo de dados.

Essa nova visualização inclui as seguintes funcionalidades:

  • Cabeçalhos de tabela
    • Identificação de tipo de obtenção de dados (Import, Direct Query, Live connection and Dual) por cor e por ícone
    • Ícone de erros
  • Tooltips
  • Expansão/colapso dos campos da tabela
  • Propriedades da tabela
    • Mostrar base de dados no cabeçalho
    • Mostrar campos chaves quando tabela colapsada (campos com relações a outras tabelas)
    • Colocar campos chaves no topo da tabela

Estas melhorias permitem ter uma melhor visualização do nosso modelo no entanto existem algumas outras funcionalidades que nos permitem ser mais produtivos e organizar a informação.

Temos então 3 das funcionalidades que considero mais interessantes:

  • Layouts
  • Organizar Colunas / Medidas por pastas
  • Formatação
Continue a ler “Truques da vista modelo dados”

Substituir Blank por 0

Nos relatórios que criamos em Power BI e tendo em atenção a interatividade que os mesmos nos permitem, muitas vezes a seleção de determinados filtros de dados faz com que o resultado apresentado seja um valor em branco (Blank).

Dependendo do tipo de visualização os valores em branco são o resultado desejado (por exemplo num gráfico linhas) noutros caso não faz grande sentido apresentar a informação nesse modo (exemplo de um cartão).

Neste post vamos verificar como podemos transformar um resultado em branco num 0.

Continue a ler “Substituir Blank por 0”