Truques da vista modelo dados

Com a versão de Novembro do Power BI foi introduzida em preview uma nova visualização do modelo de dados.

Essa nova visualização inclui as seguintes funcionalidades:

• Cabeçalhos de tabela
  • Identificação de tipo de obtenção de dados (Import, Direct Query, Live connection and Dual) por cor e por ícone
  • Ícone de erros
• Tooltips
• Expansão/colapso dos campos da tabela
• Propriedades da tabela
  • Mostrar base de dados no cabeçalho
  • Mostrar campos chaves quando tabela colapsada (campos com relações a outras tabelas)
  • Colocar campos chaves no topo da tabela

Estas melhorias permitem ter uma melhor visualização do nosso modelo no entanto existem algumas outras funcionalidades que nos permitem ser mais produtivos e organizar a informação.

Temos então 3 das funcionalidades que considero mais interessantes:

• Layouts
• Organizar Colunas / Medidas por pastas
• Formatação

Layouts

Quando temos uma base de dados com alguma dimensão e na qual temos diversas relações ativas muitas das vezes perdemos tempo ao olhar para o modelo e perceber quais as tabelas que se relacionam umas com as outras.

O Power BI fornece uma opção de termos diversos layouts sobre o nosso modelo podendo escolher quais as tabelas que vemos e em que posição.

Para acedermos a estar opção simplesmente temos de carregar no + situado no fundo da vista de modelo e arrastar as tabelas que queremos visualizar.

Abaixo temos a imagem de um modelo completo e de uma vista de layout por artigos:

Organizar Colunas / Medidas por pastas

Na vista do modelo de dados temos um painel com as propriedades das tabelas, colunas e medidas. Temos então opções diversas para os três níveis sendo que um dos campos disponíveis é o Display folder.

Esta propriedade mais que não faz do que criar pastas/subpastas para agruparmos as nossas colunas dentro de pastas. Como podemos então utilizar esta propriedade.

Se escrevermos um nome diretamente no campo criamos uma pasta:

Se colocarmos uma barra \ Entre as várias palavras criamos subpastas

Como podem verificar ficamos com os nossos dados mais organizados e facilmente identificáveis, em vez de termos a simples ordenação alfabética.

Abaixo segue a visualização na vista de relatório:

Formatação

Este é mais uma das propriedades das colunas e das medidas que podem ser customizadas e que além das opções por defeito ainda permite aceder a customização para isso basta selecionar a coluna/medida e em Format escolher a opção Custom:

Esta opção de formação também pode ser acedida de forma rápida escrevendo diretamente na barra de formatação:

Espero que tenham gostado destes pequenos truques que podem facilitar a vossa vida e tornar a informação muito mais legível.