Documentação de um relatório em Power BI

O desenvolvimento de relatórios é feito muitas vezes de forma orgânica, sendo que a documentação do mesmo nem sempre é feita ou muitas vezes de forma deficiente.

Assim, a informação relativa ao modelo, medidas utilizadas informação disponibilizada é passada de modo esporádico, dificultando as alterações e atualizações dos relatórios após alguns meses depois de criados ou até por outras pessoas que não as que estiveram envolvidas no processo inicial.

Este processo de documentação poderá ser demorado e muitas vezes não o rácio custo/benefício não é claro, logo é negligenciado nomeadamente quando falamos de projetos que não desenvolvidos fora de projetos de IT.

Para colmatar este ponto e conseguir rapidamente documentar os relatórios podemos fazer uso do Power BI Helper.

O Power BI Helper tem diversas funcionalidades, mas vamos focar-nos na opção de documentação:

Como podemos verificar temos diversas opções que nos permitem definir desde o formato do resultado final até às opções que queremos documentar.

O formato é criado em HTML e assim temos a opção de o editar ou copiar para outro tipo de formato. e inclui diversas opções:

  • Lista Medidas
  • Lista de colunas por tabela
  • Relações
  • Script das queries

Esta informação será mais completa caso façamos uso das descrições das tabelas ou medidas, tenhamos opções de acesso (Row Level Security) definidas entre outras.

Podemos criar um manual dos nossos relatórios e adicionar comentários que permitirão no futuro um aumento de produtividade em caso de adaptação ou alteração.

O Power BI Helper está disponível no link abaixo e depois da instalação fica disponível através da barra de ferramentas External Tools.

https://radacad.com/power-bi-helper

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