IF vs SWITCH

Quem trabalha com dados e faz análises sabe que chega sempre uma altura em que queremos comparar dois ou mais valores e devolver uma expressão para verdadeiro e outra para falso.

No Excel utilizamos o IF (SE) é uma forma relativamente simples de obter o resultado que pretendemos:

IF(Dado1 = Valor1 ; Resultado1; Resultado2)

No DAX, tal como referi noutro post, a maior parte das expressões são muito similares ao Excel assim é claro que existe a mesma função.

Se formos verificar qual o objectivo do IF temos a seguinte definição:

Verifica se uma condição fornecida como primeiro argumento é cumprida. Devolve um valor se a condição for verdadeira (TRUE) e outro valor se a condição for falsa (FALSE).

Continue a ler “IF vs SWITCH”

Microsoft MVP

Quando no ano passado recebi o meu primeiro Microsoft MVP como reconhecimento do trabalho que tinha desenvolvido na comunidade do Power BI, e ao contactar com outros colegas MVP fiquei consciente que além da responsabilidade por sermos considerados uma referência na área do galardão também significaria que teria de investir mais tempo e diversificar a forma como podia ajudar os outros na utilização do Power BI.

Dessa necessidade de maior investimento surgiu a ideia de criar este blog que apesar dos atrasos se veio a concretizar no inicio de 2020. Hoje recebi a confirmação da renovação do Microsoft MVP que me veio deixar satisfeito e com sentido de dever cumprido. Além disso também me veio motivar a continuar a publicar alguns artigos aqui e ajudar algumas pessoas que encontrem este blog e se interessem por Power BI.

Durante mais um ano tenho orgulho em dizer que pertenço aos MVP da Microsoft um conjunto extraordinário de utilizadores que ajudar os outros em todas as áreas de conhecimento do universo Microsoft.

Obrigado também a quem segue o meu blog e espero que gostem do que têm lido até hoje.

Como navegar entre páginas

As opções de navegação de um relatório podem ser sempre alvo de discussão entre os utilizadores finais e quem cria o relatório, por mais intuitivo que nos pareça a navegação que venhamos a criar existem sempre opiniões “se fosse assim seria melhor”.

Esta situação torna-se ainda mais evidente quando se trata de uma ferramenta nova e a alteração de comportamentos. No caso do Power BI a comparação vem quase sempre com o Excel em que as pessoas dizem sempre “no Excel isto”, “no Excel aquilo”.

O âmbito da navegação num relatório é bastante vasto, desde a simples mudança de página, passando pela criação de filtros ou de visualizações, neste post vou apresentar 5 forma diferente de navegar entre páginas num relatório.

  • Painel de navegação (default)
  • Bookmarks
  • Botões
  • Botões condicionados
  • Drill-through
Continue a ler “Como navegar entre páginas”

Colunas vs Medidas definições

Quando comecei a utilizar o Power BI (PBI) realizei as tarefas da mesma forma que as fazia no Excel, ou seja, quando tinha que fazer algum resumo de dados com alguns cálculos diferentes dos que estão disponíveis por defeito criava novas colunas na base de dados ou novas tabelas.

Penso que esta transição de um modo de trabalho no Excel em que temos de ter toda a nossa informação visível numa célula (com utilização de fórmulas ou introdução directa) condiciona a nossa abordagem quando temos um software como o Power BI que nos permite ter cálculos que apenas são realizados quando invocados, mesmo que não estejam visíveis para o utilizador.

Com o desenvolver das minhas capacidades vim a descobrir que muitas das colunas/tabelas que criava para os meus cálculos auxiliares não eram necessárias pois o motor do DAX permitia efectuar esses cálculos auxiliares sem ter que criar mais informação na minha base de dados.

Isto fez-me ler um pouco mais sobre as melhores práticas e cheguei a conclusão que existem diversas opiniões sobre se é preferível criar medidas ou colunas, sendo que existem argumentos a favor e contra uma e outra.

Não quero entrar nessa “discussão” pois existe muito a dizer mas antes de podermos tomar a nossa opção entre a criação de medidas ou colunas temos de perceber a diferença entre as duas.

Continue a ler “Colunas vs Medidas definições”

Recursos Power BI

Como acontece normalmente quando iniciamos a utilização de um novo software tentamos sempre procurar recursos para aprender e melhorar as nossas capacidades a melhor maneira, no entanto podemos ser assoberbados com a quantidade de informação que encontramos na Internet.

A Microsoft sempre privilegiou os recursos online e tendo o Power BI uma ferramenta que se difundiu rapidamente temos atualmente uma série de recursos disponíveis, no entanto nem sempre poderão ser os melhores.

Deixo-vos os links de alguns sites que normalmente consulto e que tem vindo a evoluir desde o inicio do Power BI pelo que, na minha opinião, serão dos melhores para começar a aprendizagem.

Continue a ler “Recursos Power BI”

Truques Power BI

Ao trabalhar com o Power BI desde o primeiro dia, tenho vindo a criar alguns “vícios”, nomeadamente nalgumas operações que no início da ferramenta não estavam disponíveis. Penso que isto seja um processo normal tendo em atenção que conforme vamos evoluindo na aprendizagem, certas funcionalidades que se tornam mais rotineiras e nem sequer procuramos novas formas de as fazer.

Nesse sentido venho apresentar 3 truques que talvez não tenham conhecimento mas que tenho vindo a ter acesso através de vários videos, tutoriais online ou pura sorte quando clico num link.

Os truques são:

  • Copy + Paste de queries (entre ficheiros)
  • Utilizar emojis
  • Usar teclado para atalhos
Continue a ler “Truques Power BI”

Quick Measures + Video Gallery

Sendo a comunidade do Power BI mais do que um simples forum de perguntas e respostas, parte do mesmo é dedicado a explorar e ensinar novas formas e abordagens a ferramenta, permitindo aos utilizadores terem acesso a um repositório de informação que os pode ajudar a atingir novos níveis de usabilidade.

Existem dois recursos na comunidade virados para essa aprendizagem:

Quick Measure Gallery

Webinars and Videos Gallery

Continue a ler “Quick Measures + Video Gallery”