Transparências

Quando criamos visualizações algumas vez necessitamos de ocultar alguns dados da visualização ou então torna-los transparentes de modo a vermos cruzamento de dados.

No Power BI apesar de termos opções de transparência para fundos e imagens, quando nos referimos aos pontos dos dados essa opção não está disponível e utilizando as definições padrão apenas podemos escolher cores sem outro qualquer atributo.

No entanto com a massificação da formatação condicional nas várias visualizações assim como campos podemos recorrer a um simples truque para tornar possível a transparência de dados.

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Visualizações personalizadas

Quando iniciei este blog comecei por criar um artigo sobre a criação de visualizações personalizadas com as visualizações padrão do Power BI. No entanto seja importante apresentar quais as potencialidades que nos surgem para inserirmos visualizações personalizadas no nosso relatórios.

Temos 2 formas de obter visualizações personalizadas:

  • App Source da Microsoft
  • Criação das nossas próprias visualizações
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Múltiplas relações entre tabelas

Na criação de gráficos e relatórios muitas vezes necessitamos de visualizar informação com uma mesma base de análise no entanto os dados base diferem. Este caso acontece frequentemente com as datas.

Vamos tomar como exemplo a tabela de encomendas composta pelos dados abaixo:

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Cabeçalhos dinâmicos no Excel

Ao lerem o título devem estar a questionar-se porque é que falo em cabeçalhos dinâmicos no Excel quando este blog se dedica a Power BI.

Ao utilizar ficheiros de Excel como dados para um relatório de Power BI muitas vezes surge-nos uma questão recorrente que é o fato de que sendo ficheiros de excel apesar de a estrutura se manter igual os utilizadores por algum motivo mudam os nomes das colunas.

No Power BI quando importamos um ficheiro e criamos a nossa tabela de dados se alterarmos o nome das colunas no ficheiro base ficamos com um erro e a querie não é carregada.

Assim como podemos resolver esta situação?

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Atualização Power BI Agosto 2020

Apesar de Agosto ser o mês das férias as atualizações do Power BI não param vejam abaixo as atualizações do mês de Agosto.

Tal como iniciei no mês passado fiquem atentos ao emoji nas actualizações que considero mais interessantes 👍.

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Importar anexo de e-mail

Uma das grandes vantagens do Power BI (PI) é a quantidade de ligações que temos a nossa disposição. Dentro das diversas opções disponíveis algumas das mais interessantes são as que interagem com outras ferramentas da Microsoft.

Muitas vezes temos por base a ligação a ficheiros ou pastas que estão guardadas localmente, num servidor ou num portal (exemplo Sharepoint) no entanto podemos efetuar uma ligação diretamente ao Outlook e abrir um ficheiro para servir como base dos nosso relatórios. Sendo que é possível criar regras no editor de queries que poderão atualizar o nosso relatório aquando da chegada de novos emails.

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Ferramentas externas no Power BI

O Power BI apesar de ter diversas opções que nos permite optimizar a forma com criamos os nosso modelos apresentam algumas limitações, nomeadamente nas questões de optimização de modelos, cópia de medidas entre ficheiros, entre outras.

Durante os 5 anos do Power BI foram surgindo algumas ferramentas que permitiram aos utilizadores aceder aos modelos de dados e efetuar alterações diretamente no modelo com automação ou simplificação da visualização do modelo.

Essas ferramentas evoluíram juntamente com o Power BI e com esse crescimento a Microsoft veio a perceber que a sua utilização estava difundida e que as funcionalidades traziam um acréscimo de informação que o Power BI não tinha e que eram reconhecidamente uma mais valia.

Assim a Microsoft criou a ligação às seguintes ferramentas externas:

  • ALM ToolKit
  • DAX Studio
  • Tabular Editor
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Dividir valores em colunas e em linhas

No tratamento de dados umas das funcionalidades que é bastante usual é a divisão de valores em diversas colunas através de um separador ou de um número de caracteres.

Embora esta funcionalidade seja habitualmente utilizada para fazer a criação de novas colunas no power query é possível efetuar também a divisão em novas linhas.

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IF vs SWITCH

Quem trabalha com dados e faz análises sabe que chega sempre uma altura em que queremos comparar dois ou mais valores e devolver uma expressão para verdadeiro e outra para falso.

No Excel utilizamos o IF (SE) é uma forma relativamente simples de obter o resultado que pretendemos:

IF(Dado1 = Valor1 ; Resultado1; Resultado2)

No DAX, tal como referi noutro post, a maior parte das expressões são muito similares ao Excel assim é claro que existe a mesma função.

Se formos verificar qual o objectivo do IF temos a seguinte definição:

Verifica se uma condição fornecida como primeiro argumento é cumprida. Devolve um valor se a condição for verdadeira (TRUE) e outro valor se a condição for falsa (FALSE).

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