Níveis de privacidade

Nos relatórios que produzimos muitas vezes temos informação com diferentes níveis de privacidade, até agora a parametrização desse tipo de informação não estava disponível no Power BI, como estava no Excel, Word ou PowerPoint.

A Microsoft acabou de anunciar em modo de preview a criação de etiquetas de protecção de informação.

https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/announcing-microsoft-information-protection-sensitivity-labels-in-power-bi-desktop-public-preview/

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Impressão e exportação de relatórios

Apesar do Power BI ser uma ferramenta que tem um maior potencial com a sua utilização online, temos ainda enraizado na cultura das organizações uma necessidade de imprimir, exportar ou enviar os relatórios.

A utilização de forma totalmente digital é um percurso difícil de percorrer e que muitas organizações hoje em dia começam a querer atingir, no entanto os métodos de trabalho com necessidade de formatações, impressão de folhas ou utilização de recursos mais estáticos como o Power Point ainda subsistem.

O Power BI permite-nos ter acesso aos nossos relatórios noutras ferramentas, assim estão disponíveis os seguintes tipos de download ou aplicações:

  • PowerPoint (PBI Service)
  • PDF (PBI Desktop e PBI Service)
  • Exportação dados (PBI Desktop e PBI Service)
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Botões para que servem?

No Power BI existem diversas componentes que nos permitem fazer a navegação nos nossos relatórios.

Uma das opções que mais versatilidade nos apresenta é a utilização de botões.

Ao fazermos uso de um recurso como os botões aumentamos a interatividade entre os utilizadores e a informação.

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Truques da vista modelo dados

Com a versão de Novembro do Power BI foi introduzida em preview uma nova visualização do modelo de dados.

Essa nova visualização inclui as seguintes funcionalidades:

  • Cabeçalhos de tabela
    • Identificação de tipo de obtenção de dados (Import, Direct Query, Live connection and Dual) por cor e por ícone
    • Ícone de erros
  • Tooltips
  • Expansão/colapso dos campos da tabela
  • Propriedades da tabela
    • Mostrar base de dados no cabeçalho
    • Mostrar campos chaves quando tabela colapsada (campos com relações a outras tabelas)
    • Colocar campos chaves no topo da tabela

Estas melhorias permitem ter uma melhor visualização do nosso modelo no entanto existem algumas outras funcionalidades que nos permitem ser mais produtivos e organizar a informação.

Temos então 3 das funcionalidades que considero mais interessantes:

  • Layouts
  • Organizar Colunas / Medidas por pastas
  • Formatação
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Substituir Blank por 0

Nos relatórios que criamos em Power BI e tendo em atenção a interatividade que os mesmos nos permitem, muitas vezes a seleção de determinados filtros de dados faz com que o resultado apresentado seja um valor em branco (Blank).

Dependendo do tipo de visualização os valores em branco são o resultado desejado (por exemplo num gráfico linhas) noutros caso não faz grande sentido apresentar a informação nesse modo (exemplo de um cartão).

Neste post vamos verificar como podemos transformar um resultado em branco num 0.

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N Valores antes e após a seleção

Uma das questões que surgiu na comunidade esta semana estava relacionada com a hipótese de centrar num gráfico o valor escolhido e de acordo com os restantes filtros apenas fossem apresentadas 3 barras a direita e 3 barras à esquerda.

Se os valores fossem sempre idênticos isto poderia realizar-se simplesmente com um filtro básico, no entanto o que se pretendia era que de acordo com o ranking do valor escolhido na semana escolhida as restantes barras fossem as correspondentes.

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Grupos calculados

Com a introdução das ferramentas externas no Power BI conseguimos aumentar a flexibilidade e a forma como podemos criar os nossos relatórios.

O que são grupos calculados (calculation groups)?

Grupos calculados são tabelas com uma única coluna, e que permitem aplicar cálculos em cima de medidas já existentes em DAX.

Vamos considerar um simples exemplo de vendas tendo por base da Contoso da Microsoft (download).

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