Parte 2/2
Tal como referi no post anterior os infográficos permitem passar mensagem rapidamente com um visual apelativo.
Neste post pretendo explicar como criei um infográfico para demonstrar os KPI’s relativos a um processo documental.
O processo
O processo documental que este infográfico diz respeito resume-se aos seguintes pontos:
- Receção – KPI1
- Registo – KPI2
- Aprovação – KPI3
- Rejeição em caso de incorreções – KPI5
- Aprovação – KPI4
- Contabilização – KPI6
No caso da rejeição o documento será enviado novamente para registo pois tem de ter obrigatoriamente um documento de anulação.
Tal como referi a criação deste infográfico é realizada através do PowerPoint assim devemos seguir os seguintes passos:
- Formas a utilizar:
- 1 – Círculo: Oco
- 5 – Seta: Divisa
- Inserir um círculo
- Inserir uma seta no topo do círculo de acordo com a imagem abaixo:
Ter em atenção que a largura da seta deverá ser ligeiramente superior a largura do circulo
- Copiar a seta 4 vezes e posicionar as formas de modo a criar 3 setas de tamanho igual e outras duas mais pequenas:
- Selecionar todas as formas e na formatação escolher a opção:
- Merge – > Fragment
- Esta opção vai desfragmentar a imagem por todos as suas secções:
- Como podem verificar a imagem aparenta um círculo total, no entanto a mesma foi subdividida em 23 formas, pelo que teremos de apagar as que não necessitamos:
- O círculo central, as setas e algumas linhas pequenas resultantes da intersecção dos lados do circulo com a seta:
- Com a nossa forma básica criada e apenas temos de alterar as cores das diferentes setas
- Acrescentamos duas setas para criar o inicio e fim do processo:
- Podemos ainda acrescentar dois ícones com a forma de um computador a imagem com a cor de cada uma das setar correspondentes.
- Seleccionamos todas as formas e agrupamos:
Os passos por causa no PowerPoint terminam por aqui e o truque para a utilização desta forma deve ser realizado da seguinte forma:
- Clicar com o botão do lado direito na imagem e guardar como imagem:
- Devemos escolher o formato PNG de modo a termos o fundo transparente isto permite fazer visualizações sobrepostas no Power BI:
Agora temos uma imagem fundo transparente e apenas temos de adicionar ao nosso ficheiro de Power BI e utilizar como infográfico acrescentando os visuais apropriados em cada localização, sendo o resultado final o abaixo apresentado:
Para esta visualização em PBI utilizei as seguintes visualizações:
- 7 Cartões
- 1 Cartão Central
- 1 para KPI do 1 ao 6
- 5 Caixas de texto para identificar os KPI do 1 ao 5
- 2 Cartões multi linha
Abaixo encontram o link do canal do Youtube com os infográficos que serviram de inspiração.
PBI Portugal 