Tooltips personalizadas

No Power BI quando criamos uma visualização por defeito é criada uma tooltip (dica) com a informação básica dos diversos pontos.

Essa informação fica disponibilizada através de uma janela pop-up quando paramos sobre a informação dentro da visualização. Apesar de por defeito as tooltips estarem pré-definidas em formato e conteúdo podemos personalizar as mesmas de diferentes formas.

Esta personalização tem diversas dimensões das quais destaco:

  • Alterar formatos (cores, letras, dimensão)
  • Adicionar campos não presentes na visualização
  • Criar gráficos para servirem como tooltip
Continue a ler “Tooltips personalizadas”

Gráficos com várias colunas como legendas

Apesar de as boas práticas das visualizações de dados dizerem que um gráfico não deve estar sobrecarregado de informação pois poderá não ser legível, várias vezes surge na comunidade a pergunta de como se podem utilizar legendas (categorias) e várias medidas nos gráficos ficando assim com uma maior divisão dos dados.

Dependendo da quantidade de dados podemos ter várias opções, no entanto e dependendo do público alvo muitas vezes as soluções apresentadas não são as desejadas.

Vou dar 2 exemplos maneiras de apresentar a informação detalhada uma delas apresenta uma utilização da hierarquia no eixo do X, e a outra apresenta um detalhe maior conseguindo determinar cores individuais para cada conjugação de valores.

Continue a ler “Gráficos com várias colunas como legendas”

Ficheiros HTML

A utilização de ficheiros HTML é algo que se torna recorrente nos dias de hoje, sendo um formato usual surgem várias vezes na comunidade do Power BI perguntas sobre como aceder a informação.

Sendo um formato que permite diversos modelos é comum ver nas tentativas das pessoas a gravação em formato CSV, Excel, PDF, entre outros, no entanto o Power BI permite a abertura imediata destes ficheiros e a sua leitura nos mais diversos formatos.

Neste post vamos explorar rapidamente como podemos abrir um ficheiro HTML e utilizá-lo nos nossos relatórios de forma rápida.

Continue a ler “Ficheiros HTML”

Localizar palavras em frases

Na última semana surgiu uma questão na comunidade do Power BI sobre a possibilidade de escolher uma “frase” encontrar todas as referências noutra tabela das palavras contidas na frase escolhida.

Esta situação não é o que costuma ocorrer na maior parte dos relatórios em que o utilizador faz as seleções e o resultado retorna todos os valores que correspondem a escolha.

Ao não ser algo que fosse standard no Power BI verifiquei quais seriam as soluções feitas por outros utilizadores, sendo queda minha pesquisa com alguma criatividade na abordagem consegui através de dois post diferentes arranjar uma solução.

Nos passos abaixo encontram a solução para este problema.

Continue a ler “Localizar palavras em frases”

Criação de reports rápidos no Power BI service

Uma das grandes vantagens do Power BI desktop relativamente ao serviço online é que é possível criar relatórios através da introdução direta de dados, isto é especialmente útil quando falamos de pequenas tabelas dimensionais que não têm grandes alterações ou quando queremos demonstrar como funciona o Power BI, pois com um simples copy+paste conseguimos ter dados para trabalhar.

Em Dezembro foi lançada em modo preview uma funcionalidade semelhante no Power BI service, ou seja, agora podemos criar os nossos relatórios online sem a necessidade de ter um ficheiro de excel ou similar.

Continue a ler “Criação de reports rápidos no Power BI service”

Lista do Pai Natal

A utilização do Power BI tem sido feita por vários utilizadores de forma extremamente divertida e às vezes invulgar, temos utilizadores que criam os seus relatórios mas existem aqueles que se divertem com os dados.

Estando em período natalícios trago-vos um exemplo de um Dashboard para ajudar o Pai Natal na lista dos meninos(as) bem comportados.

Continue a ler “Lista do Pai Natal”

Níveis de privacidade

Nos relatórios que produzimos muitas vezes temos informação com diferentes níveis de privacidade, até agora a parametrização desse tipo de informação não estava disponível no Power BI, como estava no Excel, Word ou PowerPoint.

A Microsoft acabou de anunciar em modo de preview a criação de etiquetas de protecção de informação.

https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/announcing-microsoft-information-protection-sensitivity-labels-in-power-bi-desktop-public-preview/

Continue a ler “Níveis de privacidade”

Impressão e exportação de relatórios

Apesar do Power BI ser uma ferramenta que tem um maior potencial com a sua utilização online, temos ainda enraizado na cultura das organizações uma necessidade de imprimir, exportar ou enviar os relatórios.

A utilização de forma totalmente digital é um percurso difícil de percorrer e que muitas organizações hoje em dia começam a querer atingir, no entanto os métodos de trabalho com necessidade de formatações, impressão de folhas ou utilização de recursos mais estáticos como o Power Point ainda subsistem.

O Power BI permite-nos ter acesso aos nossos relatórios noutras ferramentas, assim estão disponíveis os seguintes tipos de download ou aplicações:

  • PowerPoint (PBI Service)
  • PDF (PBI Desktop e PBI Service)
  • Exportação dados (PBI Desktop e PBI Service)
Continue a ler “Impressão e exportação de relatórios”

Botões para que servem?

No Power BI existem diversas componentes que nos permitem fazer a navegação nos nossos relatórios.

Uma das opções que mais versatilidade nos apresenta é a utilização de botões.

Ao fazermos uso de um recurso como os botões aumentamos a interatividade entre os utilizadores e a informação.

Continue a ler “Botões para que servem?”