Enviar e-mail do Power BI

Contexto

Na utilização do Power BI (PBI) já criei relatórios para relatórios financeiros, inventários, capital circulante, gestão de qualidade, contagem de tempos, validação de documentos, entre outros. Tendo em consideração as inúmeras utilizações do PBI surgem questões frequentes, sendo uma delas se podemos enviar informação por e-mail.

As motivações por detrás desta questão podem ser diversas sendo na sua maioria o envio do report, de uma visualização o que é possível através das notificações, power apps ou power automate.

No entanto surgiu-me uma questão relacionada com podermos enviar um e-mail diretamente para um utilizador pré-definido no modelo com um breve sumario dos dados, tratava-se de um conjunto de documentos que necessitavam de intervenção do utilizador (aprovação/arquivo) e o e-mail apenas indicava o estado do(s) documento(s), ID e número de dias pendentes.

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Formatação condicional de cabeçalhos

Tabelas e matrizes

Na utilização de tabelas e matrizes uma ferramenta muito útil é a formatação condicional. No fórum do Power BI (PBI) são recorrentes as questões sobre esta funcionalidade, no entanto tem a limitação de apenas poder ser aplicada a valores.

Esta limitação reflete-se na formatação ds cabeçalhos das colunas/linhas, e surgem por diversas vezes a questão de como se pode alternar as cores desses mesmos cabeçalhos. No entanto quando efetuamos a formatação do cabeçalho ou ficamos com a coluna selecionada com a cor especificada (opção de aplicar formatação ao cabeçalho ativada) ou então com todos os cabeçalhos iguais.

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Totais por patamares de preço/quantidade

A comunidade do Power BI (PBI) é principalmente um repositório de questões, apesar de na mesma existirem espaço de trocas de ideias e publicações das mais diversas funcionalidades do PBI (exemplos: Blog e Data Stories Gallery), o principal motor da comunidade são as dúvidas sobre funcionalidades e opções de utilização. Nesse contexto existem várias questões que muitas vezes nos obrigam a pensar de forma criativa.

Umas das questões que surgiu nos últimos tempos na comunidade estava relacionada com a necessidade calcular o total do preço de uma encomenda baseada numa tabela de quantidades e preços.

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PBI Visualizações personalizadas

Parte 4/4

Gráfico de Gantt

Na gestão de projetos uma ferramenta que é normalmente utilizada é o gráfico de Gantt.

Este tipo de gráfico permite-nos perceber rapidamente quais as datas importantes assim como as dependências entre tarefas e os possíveis atrasos que ocorrem.

Na loja da Microsoft existem três visuais disponíveis:

Gantt by Microsoft Corporation  (https://appsource.microsoft.com/en-us/product/power-bi-visuals/WA104380765?tab=Overview)

Gantt Chart by MAQ Software (https://appsource.microsoft.com/en-us/product/power-bi-visuals/WA104381364?tab=Overview)

Gantt Chart by xViz (https://appsource.microsoft.com/en-us/product/power-bi-visuals/WA200000891?tab=Overview)

Tal como nos gráficos anteriores com a configuração certa poderemos montar um gráfico Gantt sem a necessidade de efetuar downloads.

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PBI Visualizações personalizadas

Parte 3/4

Tacómetro

O Tacómetro é uma das visualizações preferidas quando se necessita de apresentar resultados uma vez que a utilização de áreas coloridas com a representação de valores de aceitação.

Na loja da Microsoft podemos encontrar o Tachometer by Annik Ink (https://appsource.microsoft.com/en-us/product/power-bi-visuals/WA104380937?tab=Overview).

Se nos referenciar-mos ao gráfico Donut e a sua forma de funcionamento (ver parte 2) e compreendermos a forma como o Tacómetro está montado será possível criar uma réplica.

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PBI Visualizações personalizadas

Parte 2/4

Gráfico Gauge Rotativo

No que diz respeito a esta visualização, não se trata exatamente de uma visualização personalizada, normalmente as pessoas apenas pretendem apresentar o “Gauge Chart” numa perspetiva diferente.

Se analisarmos em pormenor um gráfico Gauge o que vemos é uma metade de um gráfico Pizza/Donut então utilizando o pensamento “dentro da caixa” podemos utilizar um gráfico Donut para rodar o gráfico Gauge.

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PBI Visualizações personalizadas

Parte 1/4

Pensar dentro da caixa

O contexto

Verificando a evolução do Power BI (PBI) desde 2015 , um dos pontos com maior notoriedade é a quantidade de visualizações personalizadas que foram criadas ao longo dos anos e que permitem uma variedade de soluções para todos os tipos de problemas.

Realizando uma simples pesquisa na “loja” da Microsoft encontramos desde a simples formatação de tabelas  até a análise neuronal, existe também o projecto Charticulator que para criar visualizações personalizadas sem escrever uma linha de código e o uso de R Script para fazermos as nossas soluções dentro da versão Desktop.

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Porquê este blog

Sendo um adepto do Microsoft Power BI (PBI) desde o primeiro dia e contribuindo diariamente para a comunidade do PBI, verifiquei que algumas das soluções que tenho preparado e publicado, assim como algumas ideias poderiam ser bons pontos de partida para as potencialidades da ferramenta.

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